La formulación del plan estratégico para Santa Marta 2025, puede tener una duración de 9 a 10 meses, de acuerdo a las fases y actividades sustantivas que se deben realizar, en virtud de la metodología participativa y según la capacidad de gestión el proceso por parte de la gerencia, la secretaría técnica y el Consejo Directivo. La duración del proceso dependerá de la disponibilidad de los recursos para co-financiar las acciones de la formulación del plan. Para ello se propone adelantar gestiones antes el gobierno nacional, agencias de cooperación y la cooperación descentralizada a fin de lograr algunos recursos que permitan co-financiar el proyecto y terminar con éxito el ejercicio en los términos y metodología propuestos.

La primera fase puede tener una duración de un mes
La segunda fase duraría dos meses
La tercera fase cuatro meses (o hasta cinco meses)
La cuarta fase de dos meses.

Las primeras acciones a seguir deben ser la suscripción del acta de intención o convenio entre las entidades promotoras, la convocatoria para instalar el Consejo del Plan y adelantas las gestiones ante el PNUD, UN-Hábitat y el Gobierno Nacional para ellos hagan parte del Consejo y garanticen el apoyo técnico.

 

Principales acciones de la primera fase:

a) Suscribir la Carta o Memorando de Intención entre las entidades que acepten ser parte del Grupo Promotor del Plan (ver anexo)

b) Acordar los criterios y cursar invitación para la conformación e instalación del Consejo Directivo del Plan, el Consejo Consultivo, la Secretaría Técnica y las mesas de trabajo por unidades temáticas estratégicas y sectoriales (empresarial, institucional y social), y realizar un acto público de lanzamiento del proyecto.

c) Nombrar un gerente y un secretario técnico del Plan Estratégico a instancia del Consejo Directivo del Plan.

d) Elaboración y presentación de un proyecto de cooperación “Formulación del Plan Estratégico Santa Marta 2025” a fin de lograr la consecución de recursos de cofinanciación con la cooperación internacional, ciudades hermanas y el gobierno nacional.

e) Cursar invitación, para que hagan parte del Consejo Directivo del Plan en calidad de invitados especiales, al señor Presidente de la República y al Representante Residente del Sistema de las Naciones Unidades, en especial el PNUD, UN Hábitat, Programa de Gobernabilidad y Desarrollo Social, las Agencias de Cooperación Española, GTZ, Consejo Noruego, Cooperación Japonesa, entre otros.

f) Realizar dos o tres talleres entre las instituciones que harían parte del Consejo Directivo del Plan sobre la metodología y los contenidos que tendría el proceso de formulación del “Plan Estratégico Santa Marta 2025”, contando con la participación de un experto internacional que haya asesorado la formulación de planes estratégicos de otras ciudades. Inicialmente se viene gestionando la participación de Jordi Borja (Barcelona-España), quien fuera asesor de los Planes de Barcelona, Lisboa, Roma y de Bogotá entre otros.

g) Emitir una convocatoria a la ciudadanía y a los sectores representativos de la ciudad – región para que conozcan los alcances del proyecto y se vinculen proactivamente al proceso.

h) Gestionar la presentación del proyecto para la cofinanciación por parte del gobierno nacional y la cooperación internacional, inclusive el Sistema de Naciones Unidas.